Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ochrona prywatności Użytkowników jest dla „For You” Marta Bujanowska szczególnie ważna. Z tego względu Użytkownicy Serwisu www.silentdisco.pl mają zagwarantowane wysokie standardy ochrony prywatności. „For You” Marta Bujanowska jako Administrator danych dba o bezpieczeństwo udostępnionych przez Użytkowników danych.

Celem Administratora jest również należyte informowanie Użytkowników o prawach i obowiązkach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Dlatego też, dbając o ochronę prywatności Użytkowników Serwisu, w niniejszym dokumencie Administrator informuje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Serwisu www.silentdisco.pl (dalej jako „Serwis”), sposobach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, a także o prawach Użytkowników.

Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna, której dane dotyczą, korzystająca z serwisu internetowego www.silentdisco.pl lub usług elektronicznych dostępnych za pośrednictwem Serwisu.

Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika w Serwisie www.silentdisco.pl jest „For You” Marta Bujanowska, ul. Wspólna 8/5, 15-553 Grabówka, Polska, NIP 542-294-18-22 (dalej jako „Administrator”).

ZGODA UŻYTKOWNIKA

Korzystanie z Serwisu www.silentdisco.pl przez Użytkownika oznacza, że Użytkownik akceptuje, że Administrator gromadzi oraz wykorzystuje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

Dane osobowe Użytkownika Serwisu są przetwarzane przez Administratora w oparciu o jego zgodę, a w niektórych przypadkach opisanych w niniejszym dokumencie — w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. obsługa zapytań i realizacja umów). Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku, gdy nastąpi zmiana niniejszej Polityki Prywatności, a Użytkownik nadal będzie korzystał z Serwisu, to poczytuje się to za wyrażenie zgody na aktualne warunki Polityki Prywatności.

DANE OSOBOWE PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTRATORA

Sposób pozyskiwania danych osobowych

Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem Serwisu, poprzez dostępne w nim funkcjonalności i narzędzia do komunikacji oraz poprzez przesyłanie wiadomości do Administratora (np. formularz kontaktowy, formularz rezerwacji). Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne.

Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Administrator gromadzi za pośrednictwem Serwisu następujące dane osobowe dotyczące Użytkownika:

• Imię i nazwisko (jeśli podane);
• Adres e-mail;
• Numer telefonu;
• Treść wiadomości / szczegóły rezerwacji;
• Dane niezbędne do realizacji zamówienia/usługi (jeśli dotyczy);
• Dane techniczne (np. adres IP) przetwarzane automatycznie w ramach zapisu logów i plików cookies).

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Sposób przetwarzania przez Administratora danych dotyczących Użytkownika zależy od sposobu korzystania przez Użytkownika z Serwisu i dostępnych w nim funkcjonalności. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w następujących celach:

• Komunikacja z Użytkownikiem (odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail);
• Realizacja rezerwacji i umów (organizacja usług imprez typu silent disco);
• Przedstawianie Użytkownikowi ofert handlowych drogą elektroniczną — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Użytkownika;
• Przedstawianie ofert handlowych w kontakcie telefonicznym — jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę lub jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. kontakt w sprawie złożonego zapytania);
• Umożliwienie przesyłania przez Użytkownika opinii lub komentarzy;
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom;
• Zbieranie statystyk odwiedzin i analizowanie działania Serwisu;
• Spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów (np. księgowość, rachunkowość) oraz dochodzenie roszczeń.

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe przetwarzane są w zależności od celu na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na otrzymywanie newslettera);
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (np. rezerwacja usług);
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. zabezpieczenie serwisu, dochodzenie roszczeń, kontakt w sprawie zapytań złożonych przez Użytkownika).

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

W niektórych sytuacjach dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (procesorom). Przykładowe kategorie procesorów to:

• dostawca hostingu i infrastruktury technicznej;
• dostawca usług wiadomości e-mail;
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (jeżeli są wykorzystywane);
• dostawcy usług księgowych i prawnych (jeżeli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub rozliczeń);
• inne podmioty zaangażowane w realizację usługi na rzecz Użytkownika (np. firmy kurierskie — jeżeli dotyczy).

Administrator zapewnia, że wszelkie podmioty, którym powierzane są dane, działają na podstawie umów powierzenia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

PRAWA UŻYTKOWNIKA

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• korekty danych;
• żądań usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym, o ile nie występuje inna podstawa prawna przetwarzania);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z tych praw Użytkownik może się skontaktować z Administratorem za pomocą następujących danych kontaktowych: „For You” Marta Bujanowska, ul. Wspólna 8/5, 15-553 Grabówka, Polska, e-mail: imprezysilentdisco@gmail.com, tel: +48 662 071 643.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

PLIKI COOKIES

Administrator informuje, iż podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe zwane „cookies”. Pliki „cookies” zawierają takie dane jak: adres IP, nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania, zapis parametrów i statystyki oraz unikalny numer.

Pliki „cookies” są wykorzystywane w celu:

• utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji;
• optymalizacji korzystania z Serwisu;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• zbierania statystyk odwiedzin;
• wyświetlania treści reklamowych (jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na tego typu cookies).

Pliki „cookies” mogą być sesyjne (usuwane po zakończeniu sesji) lub stałe (przechowywane przez określony czas). Użytkownik może kontrolować i usuwać pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki — pamiętaj jednak, że wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

INNE WAŻNE INFORMACJE

Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnioną zmianą danych.

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W stosunku do celów marketingowych rekomendujemy przechowywanie danych przez okres do 3 lat od ostatniego kontaktu (chyba że Użytkownik zażąda ich usunięcia). Dane przechowywane w celach rozliczeniowych i księgowych będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (zwykle do 5–6 lat). Po upływie określonego okresu dane są usuwane lub zanonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej lub zachodzi konieczność dalszego przetwarzania w celu dochodzenia roszczeń.

Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom. Data ostatniej aktualizacji: 11 grudnia 2025.

W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt na adres: imprezysilentdisco@gmail.com lub drogą pocztową na adres: ul. Wspólna 8/5, 15-553 Grabówka, Polska.